法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的主要方式是指法律顧問(wèn)參與決策的方法和形式。根據(jù)實(shí)踐總結(jié)，法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的主要方式及其具體工作主要有以下幾種。
一、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議
企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策往往是通過(guò)會(huì)議確定的。如公司的董事會(huì)、總經(jīng)理辦公室會(huì)?？偨?jīng)理專(zhuān)題會(huì)、企業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議。法律顧問(wèn)根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定或因決策事項(xiàng)需要，應(yīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的要求，作為會(huì)議的正式成員或列席人員，參加經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議。法律顧問(wèn)在會(huì)議上，參加對(duì)決策問(wèn)題的討論，解答有關(guān)法律問(wèn)題，從法律上協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策。
參加決策會(huì)議是法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的最重要方式，也是最佳方式。這種方式使法律顧問(wèn)直接與企業(yè)的決策者一道參與決策的討論研究過(guò)程，便于法律顧問(wèn)全面了解決策事項(xiàng)的各方面情況，直接了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和各方面對(duì)決策問(wèn)題的不同意見(jiàn)。法律顧問(wèn)直接參加決策會(huì)議，參加有關(guān)問(wèn)題的討論研究，便于聽(tīng)取別人的有益意見(jiàn)，及時(shí)修改完善自己的法律意見(jiàn)或方案，有利于保證意見(jiàn)最大限度地符合實(shí)際情況，保證意見(jiàn)的正確和可行。法律顧問(wèn)在會(huì)議上，解答法律問(wèn)題，進(jìn)行法律上的分析說(shuō)明，有助于與會(huì)人員對(duì)決策方案在法律上的理解和確定，同時(shí)也會(huì)有利于決策方案的實(shí)施。
主要工作：
(1)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議上提出的法律問(wèn)題進(jìn)行解答和說(shuō)明，對(duì)有關(guān)方案或建議在法律上進(jìn)行分析論證;
(2)參加會(huì)議對(duì)決策問(wèn)題研究討論，側(cè)重在法律上論證說(shuō)明，當(dāng)然也不限于法律問(wèn)題;
(3)對(duì)決策問(wèn)題提出系統(tǒng)全面的法律依據(jù)和法律保障措施，為領(lǐng)導(dǎo)最后決策提供支持和幫助，便于領(lǐng)導(dǎo)采納和吸收作為經(jīng)營(yíng)決策的組成內(nèi)容。
二、為企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律咨詢(xún)意見(jiàn)
為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供法律咨詢(xún)意見(jiàn)是法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策最常見(jiàn)的方式，也是最直接的方式。這種方式是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出重大經(jīng)營(yíng)決策是，就涉及的某些問(wèn)題，要求法律顧問(wèn)口頭或書(shū)面給予解答或提出分析意見(jiàn)。法律顧問(wèn)的解答和分析有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策，法律顧問(wèn)的意見(jiàn)或方案被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)吸收或采納，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的組成內(nèi)容，從而達(dá)到了法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的目的。
在這種方式中，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接提出問(wèn)題和要求，法律顧問(wèn)容易了解領(lǐng)導(dǎo)的想法和意見(jiàn)，以及決策的矛盾和焦點(diǎn)，便于分析論證，有針對(duì)性地提出意見(jiàn)和方案，有效地找出解決問(wèn)題的方法和防范法律風(fēng)險(xiǎn)的措施。這種方式的不足是，有時(shí)在時(shí)間緊迫的情況下，不利于法律顧問(wèn)全面系統(tǒng)地了解決策事項(xiàng)的有關(guān)情況。
主要工作：
(1)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題，及時(shí)準(zhǔn)確給予明確的答復(fù)，提供可靠的法律依據(jù)，必要時(shí)應(yīng)提供法律、法規(guī)的具體條文或有關(guān)典型案例;
(2)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)未直接詢(xún)問(wèn)，但關(guān)系決策是否合法可行的重大法律問(wèn)題也要及時(shí)提出意見(jiàn)或建議;
(3)針對(duì)決策事項(xiàng)，提出較系統(tǒng)全面的法律意見(jiàn)或方案，不宜過(guò)于單純地回答領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題，要注意分析前因后果和具體情況。
三、參加企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)的談判和承辦法律事務(wù)
通過(guò)參加企業(yè)重大項(xiàng)目的談判和承辦有關(guān)法律事務(wù)，也是法律顧問(wèn)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的一種方式。企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策往往需要一定的前期工作，如新產(chǎn)品的研制開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn);企業(yè)并購(gòu)重組、改組上市;重大合資合作等，都要進(jìn)行前期的調(diào)研考察、協(xié)商談判，實(shí)際上也是一個(gè)決策的過(guò)程。雙方的資本實(shí)力，態(tài)度優(yōu)劣，目標(biāo)底線，出價(jià)要價(jià)，要通過(guò)分析判斷，斟酌取舍，幾經(jīng)反復(fù)，最終才能達(dá)成一致。法律顧問(wèn)在談判中，提供法律依據(jù)，解答法律問(wèn)題，完善協(xié)議條款，為主談?lì)I(lǐng)導(dǎo)提供幫助和支持，或承擔(dān)主談任務(wù)，實(shí)際上參與了決策形成的過(guò)程。而法律顧問(wèn)參加前期調(diào)研考察、承辦一些法律性較強(qiáng)的具體任務(wù)，有利于發(fā)揮法律顧問(wèn)既熟悉法律，又熟悉企業(yè)情況的綜合優(yōu)勢(shì)。法律顧問(wèn)通過(guò)參加前期談判和承辦有關(guān)事務(wù)，便于掌握決策事項(xiàng)的全面情況，熟悉有關(guān)法律、法規(guī)，了解決策的目標(biāo)和具體方案，及時(shí)提出自己的意見(jiàn)和建議，特別是法律方面的意見(jiàn)，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的吸收和采納，以便形成正確的決策。
主要工作：
(1)做好各項(xiàng)文件資料的收集準(zhǔn)備工作，充分占有資料，為談判或承辦具體任務(wù)提供支撐;
(2)在談判過(guò)程中解答法律問(wèn)題，闡明法律規(guī)定，提供法律依據(jù)，斟酌完善消除分歧的辦法，及時(shí)提出解決問(wèn)題的建議;
(3)起草、修改有關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，撰寫(xiě)有關(guān)調(diào)研材料、考察報(bào)告;
(4)準(zhǔn)備好有關(guān)申請(qǐng)、核準(zhǔn)、備案、登記的文件、證明等有關(guān)材料，向有關(guān)主管部門(mén)匯報(bào)說(shuō)明，準(zhǔn)備辦理各種手續(xù)。
四、起草、修改、審核會(huì)簽企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)法律文件
通過(guò)起草、修改、審核會(huì)簽企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)法律文件，也可起到法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的作用。在我國(guó)實(shí)踐中，法律顧問(wèn)尚不能普遍做到全方位。全過(guò)程參加企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策，較多的是負(fù)責(zé)起草、修改、審核會(huì)簽有關(guān)法律文件。
這種方式雖然企業(yè)法律顧問(wèn)未直接參與決策，但由于法律文件是體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策結(jié)果，保障經(jīng)營(yíng)決策實(shí)現(xiàn)的的重要依據(jù)，因此法律顧問(wèn)通過(guò)這方面的工作，實(shí)際上也參與了企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。其特點(diǎn)是，對(duì)已初步形成的決策意見(jiàn)，通過(guò)文字準(zhǔn)確的表述，形成正式有法律約束力的法律文件，這是決策活動(dòng)最后工序。法律顧問(wèn)通過(guò)參加法律文件的起草、修改、審核會(huì)簽過(guò)程，全面了解決策的背景、目標(biāo)、內(nèi)容，提出正確的法律意見(jiàn)并將其體現(xiàn)在文件之中，或者提出修改意見(jiàn)，糾正其中的錯(cuò)誤、彌補(bǔ)漏洞、防范風(fēng)險(xiǎn)，從容保證重大經(jīng)營(yíng)決策的合法可行。這種方式的不足是，由于法律顧問(wèn)未參加前期談判和全程工作，因此對(duì)決策是事項(xiàng)往往了解不深，把握不準(zhǔn)，特別是個(gè)別企業(yè)在法律文件即將簽字之前，匆忙讓法律顧問(wèn)把關(guān)審看，很難不掛一漏萬(wàn)，難免不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
主要工作：
(1)根據(jù)談判確定的有關(guān)條件和達(dá)成的一致意見(jiàn)或者經(jīng)過(guò)會(huì)議討論確定的內(nèi)容，起草、修改合同、協(xié)議等有關(guān)法律文件，準(zhǔn)確體現(xiàn)決策意圖;
(2)認(rèn)真審核文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、規(guī)章政策的規(guī)定和要求，嚴(yán)防文件違法而無(wú)效或出現(xiàn)法定可撤銷(xiāo)的情況;
(3)通過(guò)分析比較，保證決策所選擇的方案，在法律上不但可行而且是有利于實(shí)現(xiàn)決策的目標(biāo)的;
(4)認(rèn)真研讀有關(guān)條文，確保合同，協(xié)議等法律文件嚴(yán)謹(jǐn)完備，公平合理，特別是企業(yè)的合法權(quán)益要有較好的法律保障，防止出現(xiàn)歧義，避免疏忽和漏洞。
五、法律顧問(wèn)主動(dòng)提出建議或方案，被接受采納形成企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策
這種方式是指法律顧問(wèn)通過(guò)參加企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，履行管理職能，特別是在處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，主動(dòng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出建議或方案，被接受和采納，形成企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策。這種方式是法律顧問(wèn)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的最高形式，標(biāo)志著企業(yè)法律顧問(wèn)工作進(jìn)入了企業(yè)決策體系，實(shí)現(xiàn)法律顧問(wèn)工作由被動(dòng)型向主動(dòng)型的轉(zhuǎn)變，法律風(fēng)險(xiǎn)的防范由被動(dòng)應(yīng)對(duì)向主動(dòng)出擊轉(zhuǎn)變，也是企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理水平提高的體現(xiàn)。其特點(diǎn)是：決策的問(wèn)題和目標(biāo)不是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或其他業(yè)務(wù)部門(mén)提出，而是企業(yè)法律顧問(wèn)自身主動(dòng)建議的。因此，法律顧問(wèn)在決策過(guò)程中較為主動(dòng)，有條件對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的調(diào)查了解，從而提出完善的建議或方案。當(dāng)然，這種方式對(duì)法律顧問(wèn)的要求較高，不但要保證所提意見(jiàn)準(zhǔn)確無(wú)誤，而且要綜合考慮各方面條件和因素，有充分理由說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)接受和采納。
主要工作：
(1)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，認(rèn)真注意觀察分析，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的重大問(wèn)題，并能找出問(wèn)題的原因和正解，歸納總結(jié)、分析研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議或方案;
(2)在處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛的過(guò)程中，包括借鑒其他企業(yè)重要案例的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)敏銳地發(fā)現(xiàn)或總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和漏洞，提出改進(jìn)建議和方案;
(3)在有初步想法后，要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究，弄清真實(shí)情況，充分占有資料，有時(shí)甚至要有翔實(shí)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行定量分析;
(4)認(rèn)真研究有關(guān)法律。法規(guī)和規(guī)章政策，提出切實(shí)可行的措施和方案，適時(shí)妥當(dāng)?shù)叵蝾I(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明匯報(bào)，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持和采納。
